워크숍 구성

• 쌍방향

  1. 논의가 구체화되지 않았던 의제, 논의가 되었으나 구체화되지 못했던 분야 등을 중심으로 해당 의제 관계자 또는 관심있는 시민을 중심으로 참여자를 모집하고 워크숍을 통해 제안을 발굴합니다. 화상회의 시스템을 통해 실시간 논의가 가능하고, 빠띠 믹스/빠띠 타운홀을 통해 실시간/ 비동시 토론이 가능하도록 구성할 수 있습니다.

  2. 빠띠 타운홀과 줌을 활용한 작은공론장, 빠띠 믹스와 줌 그리고 오프라인 모임을 병행한 영등포 수변탐사대 활동 사례가 있습니다.

  3. 쌍방향 형태의 워크숍을 운영하기 위해서는 퍼실리테이터와 시스템 운영인력 등이 필요합니다.

• 토론공간

  1. 워크숍 및 공론장 참여자들이 서로의 제안을 확인하거나 토론을 지속할 수 있도록 시공간에 구애받지 않는 공간이 필요합니다. 홍보 채널은 다양하게 사용하더라도, 시민의 제안이 한 곳에 모이도록 정렬할 필요가 있습니다. 또한 제안발굴 이후 의제융합과 선정 과정을 거쳐 발전되는 과정이 주민들에게 알려질 수 있어야 합니다.

워크숍 준비

• 섭외자 관리

  1. 미니토크 시민패널, 시민협력가 대상으로 워크숍 순서, 리허설 등의 내용을 빠짐없이 전달하여 진행에 차질이 없게 합니다. 발표자료 등 미리 요청한 자료들은 사전에 검토하며 조율을 마칩니다.

• 참여자 관리

  1. 신청완료 및 워크숍 정보 발송, 참여여부 재확인 등을 진행합니다. 당사자의 의견을 제시하는 제안의 자리임을 확실히 안내하여 오해가 없도록 하는 것이 좋습니다.

  2. 참여자의 디지털 활용도를 파악하여 사전교육 진행여부를 결정합니다. 사전교육 시에는 모바일, pc 환경에서 줌, 빠띠 타운홀, 유튜브 등 워크숍에서 활용할 도구들을 기획의도대로 사용할 수 있을지 확인하고, 사용법을 안내합니다.

     1. 디지털 도구 사용법 안내 위주로 사전교육을 진행합니다. 사전교육을 통해 비대면 상황에 대한 참여자의 불안감을 해소할 수 있고, 당일 워크숍 참여도를 높일 수 있습니다.

• 시스템 점검

  1. 워크숍 형태에 따라 줌, 유튜브, 빠띠 타운홀 등 플랫폼 사용법을 운영진이 숙지해야합니다.

  2. 화상회의 시스템은 참여인원, 인터넷 연결상태에 따라 시스템 안정성이 영향을 받습니다. 따라서 워크숍 진행 당일과 동일한 장소와 순서로 리허설을 진행하고, 문제가 생겼을 경우 대처할 수 있는 방안을 마련해두어야합니다.

     1. 대체 진행자, 대체 퍼실리테이터, 랜선 구비 등

• 자료 준비

  1. 워크숍 진행을 위한 자료를 준비합니다. 참여자들은 발표자료를 통해 정보를 제공받기 때문에 행동으로 이어질 수 있도록 명확한 자료 제시가 필요합니다.

  2. 워크숍 이전에 참여자들에게 공유해야할 자료가 있다면 공론장의 의도와 진행방향, 제안발굴을 원활하게 하기 위한 배경설명 등을 구성해 배포합니다.

  3. 소그룹에서 원활하게 제안/토론하기 위한 자료가 필요합니다.

     1. 공유 문서를 통해 기록을 공유합니다.

        1. 소그룹 참여자가 발언하는 내용이 구글 docs등 공유 문서를 통해 실시간으로 기록되는 모습을 함께 확인하며 토론할 수 있습니다.

        2. 서로의 생각과 제안을 실시간으로 확인하며 공감/피드백이 가능합니다.

• 스탭 운영

  1. 퍼실리테이터 교육, 운영자료 제작

     1. 내부 큐시트 : 진행 시간표를 작성하고 워크숍 자료를 만듭니다.

     2. 역할분담 : 각 역할마다 정확한 지시, 기입할 수 있는 문서 생성 필요(참여자, 워크숍 기록 등) / 워크숍 진행에 필요한 인원을 배정 또는 섭외하고 역할을 분담 합니다.

     3. 소그룹에서 대화를 원활하게 하기 위한 예시 질문이 필요합니다.

  2. 운영자 및 진행 스탭

     1. 사회자, 퍼실리테이터(소그룹 토론 진행자), 기록자, 홍보 담당, 참여자 관리 담당 등 큐시트에 따라 각자 맡은 역할을 숙지하게 합니다.

     2. 워크숍 당일 운영진이 소통할 채널(메신저, 채팅 등)을 확인합니다. 워크숍 진행 시 질문, 지원요청 및 소그룹 토론시 시간관리 등 긴밀하게 연락하며 진행해야할 사항을 체크합니다.

  3. 스텝 교육

     1. 워크숍을 원활하게 진행하기 위해 스텝 및 시민패널과 시민협력가를 대상으로 스텝 교육을 진행합니다.

     2. 제안발굴 워크숍의 취지와, 전체 진행순서를 설명합니다.

     3. 시민패널, 시민협력가가 워크숍 기획에 참여하지 않았을 경우, 진행에 혼란스럽지 않도록 워크숍 당일에 수행해야 할 역할을 명확하게 안내합니다,

• 리허설

  1. 워크숍 진행 리허설을 하고, 역할 분담을 확인합니다.

  2. 큐시트를 토대로 실제 진행 계획과 시간표에 준하여 진행합니다.

  3. 리허설에 참여하는 시민패널은 발표자료, 시민협력가는 소그룹 토론 주제를 인지할 수 있도록 안내합니다.

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1.소개

2.워크숍 기획

4.워크숍 진행

5.후속 작업